Персональные информационные менеджеры

22.01.2006

При работе с информацией очень полезны программые агенты, которые облегчают процесс обработки данных. Достаточно много подобного рода программ.

Напомним, что Ваннавер Буш, на работу которого мы уже ссылались, обсуждая Сети, описал систему Mem Ex? именно как систему расширения человеческой памяти – Memory Extension:

«Возможно, душе человеческой будет легче летать, если мы облегчим процедуру сохранения прошлого и позволим более полно анализировать проблемы настоящего. Человек построил столь сложную цивилизацию, что он нуждается в механизмах обработки данных, которые уже не вмещаются в его ограниченную память. Его экскурсии в прошлое и настоящее станут значительно приятнее, если он получит возможность забывать некоторые вещи, будучи уверен, что он в дальнейшем легко сможет восстановить свои записи».

Умение пользоваться программными агентами становится обязательным условием принадлежности к официальной культуре. Вопрос «почему Вы пишете неграмотно?» трансформировался в вопрос «почему Вы не воспользовались электронным агентом, проверяющим правописание?» Вопрос «почему Вы делаете арифметические ошибки в отчете» сменяется вопросом «почему Вы не воспользовались электронной таблицей?»

 Большинство программ, помогающих людям работать с информацией, установлены на персональных компьютерах. Наибольшее распространение получили текстовые редакторы; системы проверки грамотности и орфографии; электронные таблицы; агенты, помогающие искать информацию в сети; программы, помогающие в построении персональных карт знаний. Наиболее простым примером таких программ может служить Mind Man?, одну из карт которого мы уже приводили. Следующая более сложная – Free Mind?, так же свободная программа, доступная по адресу – http://prdownloads.sourceforge.net/freemind/FreeMind-Windows-Installer-0_7_1.exe?download

Пример карты, выполненный при помощи программы Free Mind? -

Free Mind? позволяет не только расставлять графические объекты на экране и устанавливать связи между изображениями объектов. Free Mind? позволяет связывать графические объекты на экране с файлами на локальном компьютере и со ссылками на удаленные сетевые ресурсы. Таким образом, перемещая и связывая объекты, Вы можете работать со своими записями. Следующая программа, помогающая строить карты представлений и поддерживать связи между самыми различными объектами – программа The Brain? – http://www.thebrain.com/

Пример карты в программе The Brain? -

Программы Free Mind? и The Brain? являются примерами информационных менеджеров, которые помогают нам управляться с коллекциями наших записей. Поскольку эти менеджеры помогают разбираться с личными записями, то их называют персональными информационными менеджерами. Без помощи информационных менеджеров наши коллекции были бы обычной свалкой. Не могу устоять перед искушением, и не сослаться на картинку Ларри Уолла -


Чего бы мы хотели от наших персональных информационных менеджеров и коллекций, которыми эти менеджеры управляют? Что они должны быть способны делать:

– принимать разные типы записей;

– быть доступны, где бы мы ни находились;

– быть доступны тем, с кем мы захотим поделиться нашими записями.

Сегодня, все эти требования практически означают, что личные информационные менеджеры должны жить во Всемирной Паутине и работать через веб-интерфейс.

Возможность хранения своих личных документов на базе удаленных компьютеров получает все более широкое распространение. Эта тенденция может быть определена, как обобществление личной памяти. Тим О' Рейли? определил эту тенденцию, как второе издание Всемирной Паутины или время информационных приложений. Использование сетевых информационных приложений все чаще оказывается предпочтительным не только для работы с глобальными информационными ресурсами, но и для работы со своими собственными записями. Практически все развитые сетевые сервисы поддерживают сегодня индивидуальную работу со своими пользователями и выделяют им пространство для хранения личных записей. Достаточно только подключиться к сети Интернет и использовать обыкновенный веб-броузер для работы во Всемирной Паутине.

Хранение личных записей на удаленных компьютерах для клиентов имеет то несомненное преимущество, что записи доступны всегда и отовсюду. Независимо от того места, где в данный момент находится человек, он может воспользоваться и своей почтой, и своими закладками, и своими документами. Для сетевых корпораций, предоставляющих пользователю место и сервисы, выгода состоит в том, что они могут организовать направленную контекстную рекламу на основании анализа текстов, которые пользователь ищет в сети или получает по электронной почте. На этом основываются такие сетевые службы как Почта и Закладки Яндекса – http://mail.yandex.ru, http://zakladki.yandex.ru, почтовая служба Gmail поисковой системы Google http://gmail.google.com/

В зависимости от того, о чем пишет пользователь системы Gmail и того, что он получает по почте, Google формирует контекстную рекламу. Например, если пользователь получает список рассылки посвященный блогам, то почтовая служба добавляет в правой части сообщения колонку Sponsored Links ссылки, которые непосредственно связаны с содержанием списка рассылки.

Существенной разницей в работе таких почтовых систем, как «Почта Яндекса» и Gmail состоит в организации хранения записей. Для удобства хранения почтовых сообщений в российской системе используется ставшая уже привычной метафора отдельных папок, по которым следует раскладывать свои записи. Почтовая система Gmail предлагает пользователю не раскладывать письма по папочкам, но искать их, пользуясь для этого мощными средствами поисковой системы Google.

Следующий важный персональный информационный менеджер – это система удаленного хранения аннотированных закладок. Вы можете хранить и публиковать свои закладки на нескольких серверах. Русскоязычные пользователи сервиса «Закладки Яндекса» получали приятную возможность хранить коллекцию своих аннотированных ссылок на сетевые ресурсы на удаленном компьютере Яндекса. Автоматическая система регулярно проверяет состояние ссылок в пользовательском каталоге и сообщает об изменении или исчезновении страниц, на которые были сделаны ссылки.

Следующий шаг связан с предложением пользовател, опубликовать свои закладки анонимно, либо под своим именем. В результате мы получаем одну из наиболее простых форм существования сообщества, члены которого могут обменивать своими сетевыми аннотациями.

Более развитой по количеству пользователей и по своим возможностям является система аннотированных закладок Del.icio?.us – http://del.icio.us. Так же как и Google, Del.icio?.us отказывается от системы отдельных папок и предлагает своим пользователям более гибким механизм классификации закладок по категориям (tags). Размещая очередную запись в своей сетевой коллекции ссылок, человек указывает одну или несколько категорий, к которым относится данная закладка. В дальнейшем пользователь может просматривать отдельные категории закладок или вести поиск внутри нескольких категорий.

 Важно отметить, что система хранения закладок изначально предполагает взаимодействие пользователей. Вы можете вести поиск интересующих ссылок не только внутри своих личных закладок, но и внутри всего массива закладок, который поддерживается всемипользователями этого сервиса.

Кроме того, система позволяет подписаться на все или определенные категории закладок, которые создает другой автор. В результате, подписавшись на интересующие вас разделы у других авторов, можно получать качественную информацию. При этом вашими агентами будут люди, которым вы доверяете. Аннотированные закладки, возможно, один из самых простых способов создания сетевого сообщества по общим интересам. На основании количественного анализа числа закладок, которые пользователь относит к тем или иным категориям, можно построить карту его интересов.

Интеграция сетевой коллекции закладок и закладок личного броузера сделана для системы Fire Fox?. В результате удаленная коллекция представлена среди закладок на локальной машине как отдельная папка.

Следующий важный персональный информационный менеджер – это система удаленного хранения документов. Вы можете хранить в удаленном доступе в системе “Furl” свои собственные документы, либо документы, которые Вы обнаружили в сети, и хотели бы использовать в своей работе в дальнейшем. В дальнейшем документы или страницы могут поменять свой адрес, но в вашем личном сетевом архиве они сохраняться навсегда. После того, как человек становится пользователем сетевого сервиса Furl, он устанавливает в своем броузере специальную кнопку “Furl It”.

Встретив в сети нужный документ, пользователь нажимает эту кнопку и «заворачивает» нужный документ в свое персональное хранилище. При этом система предлагает человеку оценить качество документа, отнести этот документ к одной или нескольким темам классификации, добавить ключевые слова и комментарии к описанию документа.

Так же как и система хранения закладок, система хранения документов на общем сервере поддерживает и провоцирует взаимодействие своих пользователей. Раздел «Мои советы» основан на анализе предпочтений пользователей: «Мы посмотрели на перечень документов, которые вы сохраняете на нашем сервере, и полагаем, что вам могут быть интересны следующие ссылки и люди».


Flickr

Хранение фотографий (на примере Flickr.com?)

Система удаленного хранения фотографий. Существует несколько систем, который поддерживают такой сервис. Наибольший интерес из-за своей социальной направленности вызывает Flickr.com?. Зарегистрировавшийся пользователь системы может помещать на удаленный компьютер свои фотографии. Бесплатный сервис предполагает возможность загрузить 10 мгб фотографий ежемесячно. Простая и прозрачная процедура добавления фотографий на сервер.

К каждой фотографии ее хозяин может добавить название, краткое описание и ключевые слова для дальнейшего поиска. Фотография может иметь статус личной, семейной, групповой или публичной. После того, как фотография загружена на сервер, система позволяет с этой фотографией работать – добавлять к ней записи, размещать фотографию в общей копилке группы, к которой принадлежит пользователь, получать фотографию в различных размерах.

Справа от фотографии размещена дополнительная информация о том, к какой группе она принадлежит, какие ключевые слова – теги были использованы при ее описании.

 Если фотография общедоступна, то на нее могут посмотреть все желающие. Кроме того, ее могут найти по ключевым словам, указанным пользователем. Например, поиск по ключевому слову bats принесен нам перечень ссылок на все фотографии, к которым их владельцы прикрепили соответствующий ярлычок.

Система позволяет вести поиск одновременно по нескольким ярлычкам. Пользователи системы Flickr могут образовывать группы по интересам и наполнять групповой пул фотографий.

Дополнительный интерес представляет возможность использовать коллекции своих фотографий или отдельные фотографии на страницах своих сайтов или своего Живого Журнала. Для того, чтобы получить html-код ссылки на отдельную фотографию достаточно попросить систему показать фотографию в различных размерах. Возможность показать различные размеры есть над фотографией и в правой нижней части страницы – See different size.

После того, как Вы выбрали возможность посмотреть различные размеры, на экране появляется html-код, который можно вставить в текст любой странички.

В результате вставки на удаленной странице появится фотография с Фликра.

Сервис Flickr.com? так же как и del.icio.us основан на использовании ярлычков – тагов. В результате деятельности сообщества пользователей формируется пространство тагосферы. Участники сообщества внутри тагосферы могут выполнять следующие действия:

  • Добавлять новые объекты к своим коллекциям.
  • Добавлять к объектам своих коллекций новые ярлыки.
  • Использовать свои и чужие ярлыки при поиске объектов внутри тагосферы.
  • Видоизменять и редактировать собственные ярлыки.

Сервис Flickr позволяет получить карту множества ключевых слов, которыми пользуются люди, классифицируя свои фотографии. При этом на экране видны только те ключевые слова, которые встречаются достаточно часто.

Система позволяет увидеть и ярлычки, которыми пользуется отдельный пользователь:


Веб-сайт как персональный информационный менеджер – один из способов организации хранилища своих записей и ссылок. Веб-сайт – это коллекция взаимосвязанных между собой записей или страничек. При этом связи между страничками человек может устанавливать сам. В разделе «Практические советы» коротко рассказывается о том, как создаются такие странички, и как они связываются между собой. Настоятельно советую собрать собственный веб-сайт. В процессе сборки следует отнестись к нему именно как к коллекции полезных записей. А не как к своей визитной карточке! После того, как Вы собрали эти записи в веб-сайт, они стали для Вас гораздо более доступными. Теперь вы можете разместить их в сети. Они будут доступны, где бы Вы ни находились. Т.е. Вы сможете их прочитать, где бы Вы ни были. Для того чтобы пополнять коллекцию своих записей приходится редактировать странички на своем компьютере, а потом переносить их на удаленную машину.

Хочется, чтобы информационный менеджер был доступным во всех отношениях. Т.е. чтобы я мог не только читать свои записи, но и создавать их, используя обычный броузер. Примерами таких доступных персональных менеджеров могут служить блоги – weblog и Вики – Wiki. Для добавления новой записи и в блоге и в Вики используется стандартная форма.


Блоги

Термин «Блог» – blog – происходит от Web-logging. Блог (web-log) это – пополняемая через веб-интерфейс коллекция записей. Согласно определению, которое дает Slash Dot?, блог – это новый, личный способ эволюции электронного сообщества. Он может служить примером того, как люди используют сеть для построения своей собственной среды общения.'' Как правило, это личные записи, содержащие аннотированные ссылки на другие ресурсы, опубликованные в сети.

С этой точки зрения создал сам Бернерс-Ли, когда публиковал новости о развитии проекта Всемирной Паутины – http://www.w3.org/History/19921103-hypertext/hypertext/WWW/

Первые блоги появились еще в 1996 году, но стали заметным и популярным феноменом начиная с 1999 года.

Линейную форму представления информации в блоге можно рассматривать и как положительное и как отрицательное свойство блога. С одной стороны, писателю и читателю ясно устройство коллекции записей. Структура коллекции очень напоминает привычную последовательную структуру дневника или журнала. С другой стороны, эта коллекция практически не использует гипертекстовых связей между отдельными записями. Нельсон бы посчитал такую форму использования технологии изменой гипертексту. За последние несколько лет в сети появилось огромное количество сообществ, материалы которых создаются их авторами по технологии блогов. Авторы публикуют новости и комментарии к новостям. В настоящее время блоги отличает не столько структура записей, сколько простота добавления новых записей. Пользователь просто обращается к веб-серверу, проходит процесс опознания и добавляет новую запись к своей коллекции. Сервер представляет информацию как последовательность сообщений, помещая в самом верху самые свежие сообщения. Структура коллекции очень напоминает привычную последовательную структуру дневника или журнала. Линейную форму представления информации в блоге можно рассматривать и как положительное и как отрицательное свойство блога. С одной стороны, писателю и читателю понятно устройство коллекции записей. С другой стороны, поиск внутри и установление связей между фрагментами линейного документа может быть не простой задачей. Эта проблема может в ближайшее время решена за счет добавления ярлыков-категорий внутри пространства блогов.

Характерные черты блогов:

  • Обратный порядок записей – самые свежие записи публикуются сверху. Как правило, в блоге на первой странице публикуются только последние записи, а все остальные доступны в архиве.
  • Отзывы. Блог приглашает читателей писать отзывы. Приглашение к отзывам публикуется сразу же вслед за записью. В этом плане комментируемый блог похож на интернет-форум.
  • Единственный автор. Как правило, автором записей в блоге является один человек, хотя бывают редкие исключения. Только хозяева и авторы блога могут задавать тему и инициировать обсуждение.
  • Возможность объединение. Формат блога позволяет объединять содержание нескольких авторских блогов в одной странице
  • Устойчивые ссылки. Каждое сообщение, опубдикованное внутри блога имеет свой URL – адрес, по которому к сообщению можно обратиться.
  • Редактирование при помощи обычного броузера.

Простота публикации, ясная метафора каждодневных записей в сетевой дневник обеспечили приток новых авторов. Кроме того, выяснилось, что люди с большим интересом читают новости и заметки, подготовленные не в целях рекламы и продвижения собственного имени. Ясность и доступность блога вызывают интерес многих исследователей, которые рассматривают его как вариант личного образовательного пространства.

По данным на 2002 год в мире насчитывалось более полумиллина блогов. В октябре 2004 Technorati, Inc сообщала о 4.2 миллионах блогов, которые индексировала эта система по всему миру. В начале 2005 года Technorati, Inc индексировала уже 6.3 блогов. Начиная с 2000 года, блоги попадают в сферу пристального внимания критиков и медиологов. О феномене персональных сетевых публикаций, их истории, перспективам использования и их воздействии на сеть пишут статьи и книги. В ряде работ блоги рассматриваются как новая, специфическая форма распространения информации. В настоящее время блоги все чаще используются для организации деятельности бизнес-организаций, в библиотечной и преподавательской практике. В конце 2004 года журнал ACM Communications посвятил блогам специальный выпуск под знаменательным названием “Блогосфера”. Внутри блогосферы проводятся массовые социальные исследования, предметом которых является эволюция блогов, их динамика развития и распространения, социальные, национальные и возрастные особенности людей, ведущих сетевые дневники.

Чаще всего блог используется как среда для записей событий собственной научной или личной жизни, которая может делаться для себя, своей семьи или друзей. Многие считают, что такая форма более удобна, чем рассылка массовых сообщений по электронной почте. Кроме того, блог может быть использован как помощник для письма и размышления с помощью компьютера. Блог содержит встроенную функцию автокоммуникации, которая особенно важна для тех людей, у которых процессы мышления и письма тесно связаны между собой. Человек пишет текст в личный журнал, и эта активность самодостаточна. Если на этот текст реагируют другие люди, то это уже дополнительный плюс, который воспринимается как неожиданный, нежданный и необязательный подарок. Можно предположить, что и электронные письма можно использовать для автокоммуникации, но такое ее использование встречается достаточно редко. Опубликованное в блоге сообщение, как правило, не предполагает обязательной обратной реакции читателей.

Блог может быть использован не только в индивидуальных целях, но и как форум для сообщества. Такое использование блога вполне допустимо и оправданно, поскольку многие блоги имеют дополнительные преимущества перед форумами: возможность публиковать в тексте сообщения мультимедийные и html-фрагменты, возможность перекрестных связей между несколькими ветвями дискуссий.

Участники сообщества внутри блогосферы могут выполнять следующие действия:

  • Писать собственные сообщения.
  • Читать сообщения опубликованные другими авторами.
  • Комментировать сообщения других авторов.
  • Отвечать на комментарии к сообщениям
  • Связывать сообщения и комментарии между собой, используя гипертекстовые ссылки

Наиболее успешными примерами использования блогов для организации сообществ могут служить Slash Dot? и Live Journal?. Внутри сообщества Slash Dot? впервые была использована технология, которая поддерживала устойчивые ссылки на материалы отдельных записей. Внутри сообщества существует механизм групповой фильтрации материалов, который должен обеспечивать высокое качество материалов появляющихся на страницах сайта. Сайт Live Journal?, известный российским читателям как Живой Журнал, поддерживает в настоящее время деятельность более двух миллионов пользователей.

Каждый пользователь или каждое сообщества Живого Журнала формирует свою страницу, на которой появляют новые сообщения. Каждая такая страница формирует свой новостной поток в формате RSS. Подписка на новости с любой страницы Живого Журнала выглядит как формирование ленты друзей. Добавить человека в список своих друзей внутри ЖЖ означает не более чем подписаться на те новости, которые он пишет в своем сетевом дневнике. В результате множества таких «добавлений друзей» или подписок на RSS обновления новостных потоков, у каждого пользователя Live Journal? формируется так называемая «френд-лента». На этой странице представлены новости, на которые он подписался. Т.е. на главной странице мы можем прочитать записи, которые делает сам человек, а на странце «Friends» записи, на получение которых он подписался. Человек может не состоятся как автор собственных записей, но быть очень интересным читателем, т.е., тем, кто находит и формирует замечательные RSS-подборки.

Наибольший интерес вызывает стихийное пересечение интересов нескольких авторов блогов, которое позволяет сформировать на основе персональных сообществ более сложные сетевые сообщества. Совместные действия участников таких сообществ носят децентрализованных характер и их деятельности целесообразно называть не коллективной, а стайной. Как форма птичьей стаи образуется в результате выполнения каждой птицей простых операций, так же и сложное поведение сетевого сообщества формируется в результате индивидуального поведения отдельных участников, действиями которых никто не руководит.


Вики – это коллекция взаимосвязанных между собой записей. При использовании Вики человек может не заботиться об использовании команд языка гипертекстовой разметки. Сам текст любой страницы коллекции интерпретируется программой как гипертекст. Страницы Вики связаны между собой при помощи самой простой системы адресации. Мы можем уверенно использовать адрес http://www.soobshestva.ru/wiki/WikiWiki/ для того, чтобы сослаться на страницу о Wiki Wiki?. Такая простота требует введения определенных правил. Для того чтобы такая возможность поддерживалась, необходимо иметь однозначные образцы-шаблоны, использованию которых можно научить программного агента. Различные клоны Wiki могут быть устроены по-разному и могут пользоваться разными правилами, но главным всегда будет вопрос поиска шаблонов. Например, в классическом варианте Wiki Wiki качестве шаблона для поиска использовалось следующее выражение:

"[A-Z][a-z0–9]+([A-Z][a-z0–9]+)+";

Что на языке регулярных выражений означает :

– обязательная латинская буква в верхнем регистре,

– обязательная одна и еще сколько угодно буква в нижнем регистре или цифра,

– обязательная латинская буква в верхнем регистре,

– обязательная одна и еще сколько угодно буква в нижнем регистре или цифра.

 В своей Вики я придерживаюсь несколько другой системы шаблонов. Здесь Вики_Слово выглядит как слово с большой буквы, которое отделено нижним подчеркиванием от другого слова, которое так же начинается с большой буквы. Агенту дано указание просматривать текст страницы в поиске образцов. Если образец найден, то агент не останавливается и проверяет, есть ли уже страница с таким названием в базе данных. Если такая страница уже есть, то на эту страницу делается ссылка. Если такой страницы еще нет, то делается ссылка на создание новой страницы с таким именем.

Схема работы скрипта приведена на схеме -

Wiki Wiki придерживается другой идеологии создания новых страниц, чем та, к которой мы привыкли при построении веб-сайтов. Классические правила хорошего тона при связывании гипертекстовых страниц требуют, чтобы сначала была создана страница, а уже затем на эту страницу была бы сделана ссылка. В Вики такое предварительное создание просто невозможно. Невозможно сначала создать новую страничку, а потом присоединить ее к тексту. Всякое новое определение сначала вводится, а потом уже разъясняется. Например, мы можем ввести в тексте новый термин: Коллективная_Работа. После сохранения этого текста мы получаем страничку, на которой перед неизвестным для вики-словом появится знак вопроса – (?)Коллективная_Работа. Этот вопросительный знак указывает, что страница-определение еще не существует. Эту страницу можно создать, нажав на ссылку, обозначенную знаком вопроса.

В Вики, к сожалению, пока не существует твердых синтаксических правил. В разных версиях ссылка на новую тему, которую только предстоит создать, обозначается разными знаками.

Например, в известной Swiki, созданной на языке Squeak для создания новой темы нужно заключить слова в значки звездочек. Новая тема обозначается следующим образом – *Новая Тема*.

Внутри учебной оболочки Course Forum? для обозначения новой темы используются квадратные скобки. Новая тема обозначается следующим образом – [Новая Тема]

Когда-то давно я играл с маленьким мальчиком в очень простую игру. Я называл животное, а он говорил какая от этого животного польза. – Верблюд? – Из верблюда можно делать варежки. – Жираф? -Ну, из жирафа тоже, наверное, можно делать варежки. Так и с полезностью программных средств. – Word? – Word – это текстовый редактор и он помогает писать тексты. -Wiki Wiki? -Wiki Wiki – это менеджер, и он помогает управлять взаимосвязанной коллекцией текстов.

 Далее: Коллективная Память

Содержание: Создание Профессионального Сетевого Сообщества

Цитировать Имя
Tutanhamon, 24.12 15:13
Неплохой обзор. Вообще, тема менеджеров личной информации достаточно неоднозначна. Существует много определений, но нет какого-то четкого, чтобы, например, можно было отделить такие менеджеры от органайзеров. Да и каждый разработчик приложения имеет собственное видение, отчего их сложно порой даже сравнить между собой.
Текст сообщения*
:) ;) :D 8) :( :| :cry: :evil: :o :oops: :{} :?: :!: :idea:
Защита от автоматических сообщений
 


Что такое интернет сообщество?
Интернет сообщество - это группа людей, которые имеют общие интересы и общаются по этому поводу в интернете.






Последние комментарии