Что такое виртуальный коллектив?

Виртуальный коллектив (англ. Virtual team) – это географически-распределенная группа сотрудников, работающих над одним проектом или в одной компании. Появление виртуальных коллективов стало возможным благодаря развитию интернет-технологий для коммуникаций и совместной работы. Первыми и наиболее известными проектами, использующими виртуальные коллективы, стали проекты разработки программного обеспечения с открытым кодом.

Виртуальный коллектив является альтернативой традиционной форме организации бизнеса, для которой характерно наличие физического офиса компании. Однако, на практике более распространенной является смешанная модель, в которой компания, имеющая физический офис, использует для решения большинства задач удаленных работников, аутсорсинг или фриланс.

Преимущества виртуальных коллективов:

– экономия на аренде офисных помещений
– экономия на оборудовании и другой офисной инфраструктуре
– возможность оптимизации числа сотрудников, формально работающих в компании
– более широкий выбор исполнителей, не зависимо от их географического положения
– экономия времени на поездках в офис и из офиса
– более удобный режим работы для удаленных работников

Проблемы виртуальных коллективов:

– отсутствие доверия между участниками виртуального коллектива
– недостаток самоорганизации удаленных работников
– невозможность контроля реальных трудозатрат на выполнение задач
– недостаток мотивации и командного духа
– неумение сотрудников пользоваться инструментами для общения и совместной работы через интернет

Инструментарий виртуальных коллективов:

– онлайн системы управления задачами и проектами
– онлайн файлохранилища, Вики
– средства связи: мессенджеры, видеоконференции
– электронная почта
– системы для проведения веб-конференций

Основные сферы, использующие виртуальные коллективы:

– разработка программного обеспечения
– разработка сайтов, веб-приложений
– интернет-маркетинг
– разработка любых новых продуктов
– организация мероприятий
– средства массовой информации
– дистрибуторские организации
– страховые компании